A transformação de um negócio em uma franquia depende de uma série de estudos e análises que precisam ser realizadas antes de efetivar a mudança.
Tais estudos irão proporcionar aos gestores, sócios e proprietários de empresas melhores condições e segurança na hora de tomar as decisões. Isso porque, é uma mudança que requer extremo cuidado.
O primeiro passo é o estudo de franqueabilidade, o qual irá demonstrar se um determinado negócio reúne as características necessárias para se transformar em uma franquia de forma lucrativa e com segurança jurídica.
Geralmente, quando há necessidade de expandir os negócios, quando se trata de um produto, processo ou empresa inovadora, surge como opção a transformação em franquia, em detrimento a abertura de novas filiais, estas que demandam maiores gastos para funcionarem.
Tema de extrema importância para empreendedores, empresários e pessoas que desejam transformar um negócio em uma franquia. Continue esta leitura para compreender melhor sobre como funciona uma franquia através dos seguintes tópicos:
- Como funciona uma franquia?
- Como identificar se meu empreendimento pode se transformar em uma rede de franquias?
- Quais os caminhos para essa transformação?
- A importância de uma assessoria jurídica para implementação desse novo sistema.
Confira abaixo!
Como funciona uma franquia?
As franquias são modelos de negócios regidas pela Lei de Franquias nº 13966/2019. Trata-se de negócios inovadores que podem ser replicados por outros empresários ou empreendedores.
Para ser considerada uma franquia, além das características societárias, geralmente apresentam:
- Uma marca consolidada: As franqueadoras contam com marcas e patentes devidamente registradas junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial);
- Inovação: Nas franquias, o franqueado tem a sua disposição a estrutura já formada pela franqueadora, seja em produtos, serviços ou processos;
- Uniformização: O franqueado trabalha com padrões já definidos, testados e aprovados, o que facilita na hora de executar os processos. Além de ter embalagens, layouts e espaços já desenvolvidos e planejados;
- Poder de compra: Pode adquirir produtos ou serviços coletivamente, o que certamente reduz custos;
- Suporte técnico: Conta com suporte técnico constante da franqueadora, seja em relação ao mercado, financeiro, jurídico e fiscal. Isso porque a franqueadora já tem profissionais experientes em todas as áreas;
- Competitividade: Confere aos franqueados, maior competitividade, devido ao fato da expansão e notoriedade se mais buscada pelos consumidores;
- Tempo de implantação: Menor tempo gasto para implantar uma franquia do que comparado a abertura de uma empresa ou um negócio novo;
- Segurança jurídica: Por contar com contratos regidos pela Lei Especial de Franquias, com regras próprias o que garante os direitos de ambas as partes, franqueador e franqueado;
- Modelo de gestão: Fidelidade aos métodos e processos devido aos treinamentos iniciais e periódicos disponíveis e exigidos dos franqueados;
- Controle de Qualidade: Através de fiscalizações internas e desenvolvimento constante de processos e certificações de produtos, garantindo a qualidade à franquia.
Como identificar se meu empreendimento pode se transformar em uma rede de franquias?
O primeiro passo é realizar as análises de franqueabilidade para verificar se o empreendimento pode ser reproduzido e operacionalizado por outras pessoas ou empreendedores.
A análise de franqueabilidade, dentre outras questões, analisará:
- Qualidade dos processos, produtos ou serviços produzidos pela empresa;
- Os registros das marcas e patentes no mercado;
- Volume de capital necessário para formação de uma franquia;
- Pesquisas de mercado quanto a aceitação e percepção do consumidor sobre a marca e os produtos;
- Percentuais de rentabilidade de cada negócio;
- Capacidade de replicação de embalagens, layouts e processos;
- Análise de custos para definição dos percentuais de Royalties;
- Custos legais de transformação do negócio em franquia.
Feitas as análises acima citadas, a depender dos resultados, é necessário elaborar o plano detalhado de expansão do negócio e as alterações societárias para transformar a empresa em uma franqueadora.
Quais os caminhos para essa transformação?
A transformação de um negócio ou empresa em franquia pode ser uma boa alternativa, mas requer muito trabalho. Diante disso, recomenda-se uma consultoria especializada em franchising para fazer o estudo de franqueabilidade.
Contudo, essencial os seguintes pontos:
- Reconfigurar os processos, equipes e formatação de acordo com o plano de expansão;
- Desenvolver o material de apoio, os treinamentos e as formas de fiscalização dos franqueados;
- Elaborar e distribuir os manuais de operação contendo as práticas de fabricação ou metodologias de serviços a serem seguidas;
- Estabelecer todos os critérios para seleção dos franqueados;
- Desenvolver os contratos de franquia a serem utilizados pela rede;
- Elaborar o planejamento financeiro para verificar a necessidade de algum aporte de capital ou de investidores para o período de transformação.
A importância de uma assessoria jurídica para implementação desse novo sistema
O processo de transformação de um negócio ou empresa em uma rede de franquias, além de envolver o pessoal especializado nas áreas afins, necessita de uma consultoria jurídica.
Tal consultoria irá avaliar cada fase do projeto e suas implicações legais e poderá trazer prejuízos ou insegurança jurídica e assim, serem corrigidos.
Outro ponto fundamental é quanto a aplicação da Lei de franquias, a qual possui muitas regras que precisam de conhecimento jurídico, bem como, toda a documentação legal obrigatória e os contratos de franquia.
Por fim, a transformação de uma empresa em uma rede de franquias pode economizar recursos com aberturas de filiais em processos de expansão. Seja com estruturas administrativas, folha de salários, encargos sociais e tributários, dentre outros.
É importante lembrar que se trata de considerações gerais, logo, há necessidade de avaliar cada caso concreto por um especialista no assunto, a fim de identificar o melhor caminho para a transição.
